На платформі Дія відтепер є можливість бронювання працівників з критично важливих підприємств і тих, які забезпечують потреби Сил оборони. У сервісі надання державних послуг вирішили відповісти на популярні запитання, інформує Proslav.
Діджиталізатори зазначають, що новий сервіс усуває людський фактор та пришвидшує процес до години.
Кому доступне бронювання у Дії
Наразі в Дії доступне бронювання працівників з критично важливих підприємств і тих, які забезпечують потреби Сил оборони. Згодом, зазначають на платформі, перелік буде розширюватися.
Яка процедура бронювання через Дію
Спочатку керівники установ, компаній подають списки військовозобов’язаних на бронювання. Також вони мають засвідчити заяву електронним підписом.
Згодом система онлайн перевіряє чи:
- Підприємство є критично важливим;
- Працівник офіційно працевлаштований;
- Дані працівника в реєстрі «Оберіг».
Після перевірок, Дія надішле керівнику сповіщення про результат розгляду протягом доби.
«Якщо відповідь позитивна – у працівника оновиться інформація у застосунку «Резерв+». Також витяг про бронювання можна буде завантажити на порталі й, за потреби, роздрукувати», – пояснюють алгоритм.
Що робити, якщо в сервісі відображається неправильна кількість працівників
За словами державного сервісу, Дія відображає інформацію, яку роботодавець подав у Пенсійний фонд.
«Якщо бачите розбіжність – перевірте інформацію щодо кількості працівників на порталі ПФУ», – відповідають діджиталізатори.
Також рекомендують зайти на портал Дія та перевірити відомості про своїх військовозобов’язаних працівників з реєстру «Оберіг».
Що робити, якщо працевлаштували, звільнили або перевели працівника після 14 червня
У такому разі потрібно до 31 липня скористатися сервісом на порталі ПФУ:
- «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»;
- «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».
Протягом 2-х діб інформація має оновитися.
«Надалі, якщо звільняєте чи працевлаштовуєте працівника – обов’язково повідомте ПФУ не пізніше наступного дня, як відбулися зміни. І в Дії буде відображатися коректна інформація», – додають у Дії.
Чи можна забронювати працівників через Дію, якщо вже подали заяву офлайн
Так, можна, якщо по офлайн-заяві ще не було прийнято рішення.
Отримали успішний результат бронювання на порталі Дія?
Надішліть лист органу, до якого подавали офлайн-запит, щоб вони не опрацьовували список з цими працівниками.
Державний орган вже надав бронювання офлайн та вніс цю інформацію до реєстру?
Тоді отримати послугу онлайн в Дії не вдасться.
Як забронювати власника або бенефіціара компанії
Така можливість, вказують розробники, з’явиться в наступних оновленнях сервісу.
Бронювали працівника в компанії, але в реєстрі вказано, що він має бронювання іншого підприємства
Коли оператори ТЦК вносили інформацію про бронювання працівника, вказали ЄРДПОУ вашого підприємства з помилкою.
«Проте не хвилюйтеся – на бронювання це не впливає, як і на рахунок кількості доступних до бронювання людей у компанії. Коли термін бронювання закінчиться, ви можете подати цих осіб повторно через портал Дія, де номер ЄРДПОУ буде внесено правильно», – відповідають на порталі.
Послуга реалізується Міністерством цифрової трансформації спільно з Міністерством оборони та Міністерством економіки за сприяння проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується USAID і UK Dev. Партнер проєкту — Фонд Східна Європа.
Тим часом у Міноборони пояснили, чому Резерв+» просить повторної реєстрації.
