З кінця 2021 року в Україні скасували штампи про «прописку» в паспортах-книжечках. Відтоді єдиним документом, що підтверджує місце реєстрації як для власників ID-карток, так і для паспортів старого зразка, є витяг з реєстру територіальної громади. Переяславський ЦНАП нагадав жителям громади, як правильно оформити цей документ, які папери для цього потрібні та скільки він дійсний, передає Proslav.
Що таке витяг про місце проживання та для чого він потрібен?
Витяг – це документ, який підтверджує поточне або попереднє задеклароване чи зареєстроване місце проживання особи. Він може містити інформацію не лише про актуальну адресу, а й про попередні періоди реєстрації.
Відповідно до законодавства (з 01.12.2021 року), під час реєстрації чи зняття з реєстрації місця проживання відповідний штамп у паспорт-книжечку більше не ставиться. Тому витяг є універсальним і єдиним підтвердженням вашої адреси для державних органів, банків, судів тощо.
Важливо: електронний витяг (у застосунку чи на порталі «Дія») та паперовий (отриманий у ЦНАП) мають однакову юридичну силу.
Як перевірити дійсність документа?
Кожен витяг містить унікальний номер та QR-код. Аби переконатися в достовірності документа (наприклад, якщо ви приймаєте його від іншої особи), достатньо просто відсканувати цей QR-код камерою смартфона.
Хто і як може отримати витяг?
Документ можна згенерувати онлайн або отримати паперову версію під час особистого візиту до державних установ.
Де отримати:
- Онлайн: через портал або мобільний застосунок «Дія».
- Офлайн: звернувшись особисто до ЦНАП або до старости відповідного старостинського округу.
Хто має право звернутися:
- Особисто: особа, щодо якої видається витяг. Підлітки віком від 14 років, які вже мають паспорт, можуть згенерувати документ у «Дії» самостійно.
- Законні представники: батьки, опікуни або піклувальники (для дитини віком до 14 років витяг замовляють саме батьки, вказавши дані свідоцтва про народження).
- Представник за довіреністю: якщо людина не може прийти особисто, це може зробити інша особа за наявності нотаріальної довіреності.
Які документи потрібні для оформлення офлайн?
Якщо ви звертаєтеся до ЦНАП, візьміть із собою:
- Паспорт (або інший документ, що посвідчує особу).
- Ідентифікаційний код (РНОКПП).
- Свідоцтво про народження дитини (якщо витяг замовляється для неї).
- Документ, що підтверджує право власності на житло (у разі звернення власника).
- Документ, що посвідчує особу представника, та нотаріальну довіреність (якщо звертається представник).
Скільки діє витяг?
Юридично витяг з реєстру територіальної громади безстроковий – він дійсний до моменту, поки людина не змінить своє місце проживання.
Однак на практиці деякі установи (банки, суди, нотаріуси) можуть вимагати «свіжий» документ, виданий не пізніше ніж за 1 або 3 місяці до моменту звернення.
Що робити, якщо відомості про реєстрацію відсутні?
Якщо ви намагаєтеся отримати витяг, але система видає помилку про відсутність даних, вам необхідно актуалізувати інформацію про себе в реєстрі.
Як це зробити:
- Онлайн через портал «Дія» (послуга «Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади»).
- Особисто звернутися до ЦНАП або старостату за місцем реєстрації з оригіналами документів.
Виняток – ТОТ: Реєстр територіальної громади був створений у 2016 році. Тому він не містить даних про реєстрацію на територіях АР Крим, а також окремих районів Донецької та Луганської областей, які були окуповані у 2014-2015 роках. У такому разі витяг отримати неможливо. Для підтвердження прописки використовується паспорт-книжечка або е-паспорт у «Дії» (якщо дані були внесені до демографічного реєстру).
Графік роботи та контакти Переяславського ЦНАП:
- Адреса: м. Переяслав, вул. Б. Хмельницького, 27/25.
- Графік прийому: понеділок – п’ятниця з 08:00 до 16:00.
- Вихідні дні: субота та неділя.
